با گسترش روز افزون فرمت PDF نیاز کاربران به دارا بود یک نرم افزار کامل در این زمینه بیشتر مشهود می شود . این نیازها می توانند به این شکل تقسیم شوند : نمایش ، ویرایش ، پرینت ، تهیه فایل PDF ، ساخت فایل PDF از چند فایل دیگر و… این نیازها هر کدام به نرم افزار مخصوص احتیاج دارند تا رفع شوند . doPDF نرم افزاری رایگان و کم حجم برای ویرایش و ساختن فایل های پی دی اف می باشد. این نرم افزار با سرعت و عملکرد بسیار خوبی که دارد می تواند به آسانی فایل های PDF را ایجاد کرده و فایل های دیگر را نیز ویرایش نماید. این نرم افزار همانند یک درایور پرینتر و فکس به سیستم اضافه می شود و کافی است اسناد خود را توسط درایور این نرم افزار پرینت کنید تا به فایل PDF تبدیل شوند.

نرم افزار FinePrint pdfFactory راحت تر و بهتر از هر نرم افزار دیگری قادر به تولید فایل های pdf می باشد. کافی است نرم افزار را نصب کنید و سپس برای پریت هر چیزی FinePrint pdfFactory را برای پرینت انتخاب کنید ، بعد پیش نمایش و اعمال تنظیمات دلخواه آن را به عنوان فایل pdf ذخیره کنید. از قابلیت های این نرم افزار ترکیب چند فایل و تبدیل آن به یک فایل pdf ، ایجاد فونت مورد نظر در فایل و قابل نمایش در سیستم های دیگر بدون اینکه آن فونت را داشته باشند ، مدیریت و ویرایش صفحات پرینت (به عنوان مثال در پرینت صفحات وب برای حذف صفحات و لینک های اضافه) ، قابل تنظیم برای تبدیل مستقیم بدون نمایش پیش نمایش ، ایجاد لینک قابل کلیک با رنگ دلخواه و ایجاد عنوان ، شماره صفحه ، سر صفحه پا صفحه ، نوع صفحه …. از کاربرد های مفید این نرم افزار می باشد.